系統集成有什么優勢?

發布時間 :2021-04-19 09:56:09 閱讀 :1090

  假如你是企業的經理,你一定知道任何組織都需要一個高效運行的系統。和大多數創業公司一樣,經理更傾向于選擇各種混合工具來避免高成本。這在短時間內可能是有效的,但隨著業務量的增加,質量的重要性逐漸高于成本。也許從公司預算的角度來看,買不同的工具似乎是個好主意,但從長遠來看,這種策略會給公司帶來各種未知的問題。每個工具都需要分配相應的員工來維護和更新,這將導致員工效率低下,并且很可能對業務產生負面影響。因此,系統集成的重要性是顯而易見的。

  要想在全球或地方競爭中占有一席之地,你可以購買現成的集成軟件進行個性化定制,或者把現有的工具組合成這樣的集成系統。這不但能節省時間和金錢,而且你和你的員工也不需要熟悉新的系統。下一步,讓我們深入探討一下系統集成是如何改變公司業務的。

  系統集成。

  第一,你要明白什么是系統集成。目前我能想到的最合適的類比是烹飪。比如你想做飯,你面前的食材有雞肉、香料、油。這些可以分開吃嗎?答案是肯定的。但這會是美味的晚餐嗎?顯然不是。你需要通過獨特的烹飪方法和各種配料來做出健康美味的晚餐。同樣,系統集成軟件的工作方式也是如此?,F在,把你以前獨立運行的所有系統整合成一個整體。通過集成公司的不同子系統提高效率,也會讓公司在競爭中占優勢。同時,由于數據處理的集中性,分析結果更加準確。

  系統集成是一個復雜的過程。如果你想自己嘗試或者讓不熟悉系統集成過程的人去做,很可能會丟失很多數據。所以聘請專業的系統集成團隊無疑是最好的選擇。


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  多應用平臺的使用。

  就創業而言,使用不同的工具處理不同的業務流程是有效可行的,但隨著業務量的增加,現有的工具無法滿足業務需求。增加的數據量也需要更多的工具來處理。接下來,讓我們回顧一下使用多個應用平臺時會遇到的一些問題:

  低效率:對于公司業務來說,最糟糕的事情之一就是把數據存儲在不同的地方。這樣既危險又不現實,業務人員甚至無法準確分析數據。手動從不同平臺獲取數據增加了出錯的概率,使得數據分析的結果不夠準確。

  顧客滿意度:對數據進行細致、準確的分析,是滿足顧客需求的必要條件。假如您的數據流本身存在問題,那么想要為客戶提供最好的服務就是空談。對于銷售業來說,這個問題尤其重要,如果公司沒有集成系統,比如財務漏洞,顧客滿意度低等等。

  系統集成的優勢。

  系統集成是企業發展中不可缺少的一個環節。該系統可以使企業獲得穩定、準確的數據流,減少出現錯誤的可能性。與此同時,員工的生產力將得到有效提高,企業也將因此在行業中聲名鵲起。整合系統的最大優點是:

  即時準確:一般情況下,企業管理者都是通過每月、每季度或每年的報告來確定企業的業務是否正常運行。但如果銷售、財務、服務和庫存的數據來自不同的系統,則需要花費數天的時間同步數據進行精確分析,從而導致操作失誤的可能性較大。但在集成系統中,一旦有數據更新,它就會在整個平臺上同步更新數據。即時同步的數據更新以使管理者和員工對業務數據的認識保持一致,管理者也可以準確地知道下一步該做什么。此外,您還可以在任何時間、任何地點訪問這些數據—如果您急需某些數據,這種方法可以大大避免浪費時間。

  高效率:集成系統可以提高員工的工作效率。自動化處理,如開具發票和財務合并,為其它重要工作留出空間,幫助企業成長。因此,雇員可以專注于自己的目標,而非瀏覽大量分散的數據。工作滿意度的提高和工作障礙的減少也保證了企業的正常發展。您還可以減少員工的工作效率,因為大多數勞動密集型工作系統本身都能準確完成。

  銷售增長:集成系統能顯著增加銷售。舉例來說,經營一個網上商店需要你不斷地關注數據,以確定顧客想要什么。這也需要一個合適的庫存清單,并且跟蹤所有的訂單。假如你沒有一個完整的系統,當你弄壞了一個訂單,這個訂單的錯誤,很大程度上會導致連鎖反應的錯誤。而有了集成系統,企業員工也可以為客戶提供更好的服務。此外,定期實時數據流還可以保證所有查詢都得到處理。

  資料收集:收集和存儲重要數據是集成系統的另一個突出優勢。隨著業務的增長,您可以在統一分析前集中數據,以節省存儲空間。數據流中的每一個變化都會自動保存在中央服務器中,消除了數據重疊的可能性。

  降低成本:選擇集成系統也可以顯著降低業務成本。從長遠來看,更高效的工作時間和更少的就業需求將為公司節省大量資金。非必要工作的自動化處理和利潤的增加也可以算作降低業務成本的一種方式。

  為了在競爭激烈的商業世界中生存,集成系統是必要的。集成系統有助于更好地理解公司的業務,在適當的時間做出正確的決定。


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